1. งานธุรการ |
1.1 รับส่งเอกสารภายในและภายนอกสถาบัน 1.2 จัดทำรายชื่อนักศึกษา 1.3 จัดทำหนังสือสำคัญต่างๆ เช่น ใบรับรองการเป็นนักศึกษา 1.4 จัดทำบัตรลงทะเบียน |
2. งานบริการนักศึกษา |
2.1 จัดทำเอกสารคำร้อง ดำเนินการตามคำร้อง 1) ลงทะเบียนรับคำร้องจากนักศึกษาและผู้มาติดต่อ 2) คำร้องแสดงความจำนงขอรับปริญญาบัตร 3) คำร้องทั่วไป 4) คำร้องขอโอนย้าย 5) คำร้องขอผลการเรียน 6) คำร้องขอลาประเภทต่างๆ 7) คำร้องขอลงทะเบียนเกิน 15 หน่วยกิต 8) คำร้องขอเพิ่ม – ถอน วิชาเรียน 9) คำร้องขอยกเลิกรายวิชาเทียบโอน ยกเว้นวิชาเรียน 10) คำร้องขอเลื่อนสอบปลายภาค 11) คำร้องขอเปิดรายวิชาพิเศษ 2.2 ดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องที่ดำเนินการแล้ว 1) แจกจ่ายงานที่ฝ่ายต่างๆ ภายในสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนจัดทำแล้วให้นักศึกษา 2) หนังสือรับรองต่างๆ 3) ใบรายงานผลการศึกษา 4) เอกสารลงทะเบียน |
3. งานทะเบียนนักศึกษาเข้าใหม่ |
3.1 รับรายงานตัวนักศึกษาใหม่ 3.2 จัดทำบัญชีรายชื่อนักศึกษาใหม่ 3.3 จัดทำสถิตินักศึกษาใหม่ 3.4 ลงทะเบียน และออกรหัสประจำตัวนักศึกษาใหม่ และจัดทำบัตรนักศึกษา 3.5 ดำเนินการตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาใหม่ และส่งไปตรวจสอบยังสถานศึกษาเดิมของผู้เข้าศึกษา 3.6 กำหนดรหัสหมู่เรียน รหัสประจำตัวนักศึกษา และบันทึกข้อมูลเข้าคอมพิวเตอร์ 3.7 จัดเรียง และเก็บเอกสารการรายงานตัวนักศึกษา |
4. งานข้อมูลนักศึกษาและระเบียนประวัติ |
4.1 จัดเก็บระเบียนประวัตินักศึกษาปัจจุบัน และนักศึกษาที่สำเร็จแล้ว 4.2 เปลี่ยนแปลงข้อมูลประวัตินักศึกษาให้เป็นปัจจุบัน 4.3 ตรวจสอบข้อมูลในระเบียนประวัติ 4.4 จัดทำสถิตินักศึกษาให้เป็นปัจจุบัน 4.5 บันทึกข้อมูลเข้าคอมพิวเตอร์ และระบบ Internet 4.6 จัดคำร้องขอสำเร็จการศึกษา 4.7 จำหน่ายนักศึกษาที่ลาออก โอนย้าย และพ้นสภาพ 4.8 จัดทำรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษา เพื่อขออนุมัติผล และออกใบแสดงคุณวุฒิต่อคณะกรรมการอนุมัติผลและคณะกรรมการสปส. 4.9 ตรวจสอบรายชื่อนักศึกษา เพื่อเข้ารับพระราชทานปริญญาบัตร 4.10 จัดทำประกาศรายชื่อผู้พ้นสภาพการเป็นนักศึกษา และแจ้งผู้ปกครองทราบ |
5. งานตรวจสอบและติดตามผลการเรียน |
5.1 ดำเนินการบันทึกค่าระดับคะแนนเข้าคอมพิวเตอร์ 5.2 ดำเนินการออกรายงาน และตรวจสอบค่าระดับคะแนน 5.3 ดำเนินการแจ้งผลการเรียนให้อาจารย์ที่ปรึกษา และนักศึกษา 5.4 ดำเนินการเกี่ยวกับการแก้ไขผลการเรียนตามระเบียบข้อบังคับมหาวิทยาลัยที่ได้รับ การอนุมัติตามลำดับขั้นแล้ว 5.5 ดำเนินการเกี่ยวกับการติดตามผลการเรียน 5.6 ดำเนินการเกี่ยวกับการรักษาสถานภาพ และบันทึกหลักฐานการพ้นสภาพ การเป็นนักศึกษา 5.7 ดำเนินการบันทึกข้อมูลของนักศึกษาผู้ถูกสั่งพักการเรียน |
6. งานประมวลผลการเรียน |
6.1 ประมวลผลการเรียน เป็นภาคเรียน และตลอดหลักสูตร 6.2 จัดเอกสารรายงานผลจากคอมพิวเตอร์ 6.3 ออกหนังสือรับรอง และใบรายงานผลการศึกษาทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษเสนอนายทะเบียนลงนาม 6.4 ดำเนินการบันทึกข้อมูลวิชาเทียบโอน และยกเว้น 6.5 บริการข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนเรียน 6.6 บริการข้อมูลผลการศึกษา 6.7 เก็บหลักฐานเกี่ยวกับผลการเรียน |